Pengamanan selama libur panjang Idul Fitri 2017 (23 Juni – 2 Juli 2017)

Merujuk pada Surat Edaran dari Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi ITB tentang Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1438 H, maka libur panjang Idul Fitri 2017 kali ini adalah dari 23 Juni hingga 2 Juli 2017. Terkait dengan pengamanan selama libur panjang ini, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  1. Surat Edaran dari UPT K3L ITB
  2. Sebelum memulai liburan, pegawai dan dosen diminta untuk memastikan bahwa:
    1. Peralatan listrik (LAMPU,  KOMPUTER, DISPENSER, AC) di ruangannya semua dalam keadaan mati. Kabel daya dilepaskan dari plug PLN. Keran AIR pastikan dalam ke,
    2. Dosen penanggung jawab Lab diharapkan memeriksa lab-nya, mengisi cek-list dan menandatangani lembaran yang tertempel di pintu masing-masing lab dan juga mengisinya secara online di sini. (silahkan ditambahkan sendiri jika ada item yang belum tercantum dalam list tersebut)
    3. Jika ada peralatan yang dihidupkan 24 jam selama liburan tersebut, mohon mencatatkan peralatan tersebut dalam form tersebut dan mengirimkan foto kabel mana dan di posisi mana yang harus dicabut jika terjadi keadaan darurat. Foto diemailkan ke aghust@fi.itb.ac.id dan CC ke k3lfisikaitb@gmail.com.

Bagi yang terpaksa harus tetap beraktivitas pada saat tersebut wajib mengisi daftar seperti tertera di bawah ini paling lambat hingga tanggal 22 Juni 2017 jam 9.00 pagi.

Untuk mahasiswa, wajib mengisi:

  1.  form seperti biasa di sini.
  2. Daftar Mahasiswa yang Berkegiatan di libur panjang Idul Fitri 2017.

Keberadaan mahasiswa yang datang saat libur tersebut dapat dilihat di sini.

Untuk pegawai dan dosen:

  1. Mengisi Daftar Pegawai dan Dosen yang Berkegiatan di libur panjang Idul Fitri 2017.

Untuk mengisi kode ruangan silahkan buka Denah Gedung Fisika.

 

K3L Fisika

 

Permohonan data untuk perawatan Gedung di kompleks Fisika 2017

Diharapkan masukan dari masing-masing Dosen dan KK untuk membuat rencana perawatan dan perbaikan Gedung Fisika (lama dan baru) di tahun 2017 nanti. Masukan dapat disampaikan melalui link berikut sebelum akhir tahun 2016.

K3L Fisika

Ijin beraktivitas di luar jam kerja di lingkungan Kompleks Prodi Fisika

I. Ijin masuk-keluar (akses gerbang) Kompleks Fisika bagi mahasiswa yang memerlukannya (untuk mengerjakan Tugas Akhir/ Thesis/ Disertasi atau asistensi) secara rutin adalah:

  1. Mendapatkan rekomendasi dari Dosen Pembimbing dengan mengisi form-isian-bekerja-di-luar-jam-kerja dan mematuhi ketentuan yang tertulis di dalamnya.
  2. Mendapatkan ijin dari Tim K3G/K3L Prodi Fisika (Dr. Akviny, Dr. Harry Mahardika, Dr. Rahmat) yang dapat ditemui pada jadwal berikut (Jadwal Kesedian Tes K3L utk Mhsw) dan mencatatkan sidik jarinya ke Sdr. Aghust Kurniawan. Tim K3G/K3L Prodi Fisika tidak akan memberikan ijin jika didapati bahwa pemohon ijin belum memahami ketentuan-ketentuan (termasuk aspek K3L) yang disyaratkan dalam form isian di atas.
  3. Mematuhi aturan masuk-keluar gerbang Fisika dan ketentuan lain:
    1. Gerbang dalam keadaan terbuka pada jam 00.70 – 18.00 di setiap hari kerja
    2. Gerbang harus selalu dalam keadaan tertutup di luar jam kerja di atas (18.00 – 07.00) dan hari libur (termasuk Sabtu).
    3. Ijin masuk-keluar gerbang digunakan untuk perseorangan (bukan kolektif/rombongan).
    4. Terkait dengan aturan K3L dimana seorang mahasiswa tidak boleh melakukan eksperimen seorang diri, mahasiswa tersebut diperbolehkan mengajak seorang rekan pendamping (jika tidak ada rekan se-lab yang hadir).
    5. Setiap mahasiswa dan rekan pendamping yang masuk di luar jam kerja harus mencatat secara online satu hari sebelumnya di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/isian-aktivitas-di-luar-jam-kerja/. Saudara dapat melihat status saudara di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/log_cmk/.

II. Bagi yang memerlukan ijin masuk-keluar hanya secara insidentil (aktivitas tidak rutin), silahkan akses klik di sini.

III. Bagi mereka yang memerlukan ijin untuk melakukan kegiatan kemahasiswaan (secara berkelompok) dengan menggunakan fasilitas di lingkungan Prodi Fisika, silahkan klik di sini.

Aturan ini diterapkan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan keselamatan bersama di lingkungan Prodi Fisika, yang juga merupakan bagian dari upaya membangun K3L di lingkungan ITB (http://uptk3l.itb.ac.id/).

Salam K3L

Pengamanan selama libur Idul Fitri 2016 (2-10 Juli 2016)

Terkait dengan pengamanan selama libur Idul Fitri 2016 (2-10 Juli 2016), bagi yang terpaksa harus bekerja pada saat tersebut wajib mengisi daftar seperti tertera di bawah ini paling lambat hingga tanggal 1 Juli 2016 siang.

Untuk mahasiswa, wajib mengisi:

  1.  form seperti biasa di sini.
  2. Form ijin kegiatan khusus untuk mahasiswa.

Keberadaan mahasiswa yang datang saat libur tersebut dapat dilihat di sini.

 

Untuk pegawai dan dosen:

  1. Form ijin kegiatan khusus untuk pegawai dan dosen.

Untuk mengisi kode ruangan silahkan buka Denah Gedung Fisika.

 

Jika ada peralatan yang dihidupkan 24 jam selama liburan tersebut, mohon mencatatkan peralatan tersebut dalam form di sini dan diemailkan ke aghust@fi.itb.ac.id .

 

K3L Fisika

 

 

Pembukaan kembali ijin masuk-keluar Kompleks Fisika

Ijin masuk-keluar (akses gerbang) Kompleks Fisika bagi mahasiswa yang memerlukannya (untuk mengerjakan Tugas Akhir/ Thesis/ Disertasi) telah dibuka kembali setelah dilakukan pembatalan ijin beberapa saat lalu (http://www.fi.itb.ac.id/k3l/pembatalan-ijin-akses-gerbang-fisika-bagi-mahasiswa/). Prosedur mendapatkan ijin masuk-keluar (akses gerbang) untuk aktivitas rutin adalah:

  1. Mendapatkan rekomendasi dari Dosen Pembimbing dengan mengisi form-isian-bekerja-di-luar-jam-kerja dan mematuhi ketentuan yang tertulis di dalamnya.
  2. Mendapatkan ijin dari Tim K3G/K3L Prodi Fisika (Dr. Akviny, Dr. Harry Mahardika, Dr. Rahmat) yang dapat ditemui pada jadwal berikut (Jadwal Kesedian Tes K3L utk Mhsw) dan mencatatkan sidik jarinya ke Sdr. Aghust Kurniawan. Tim K3G/K3L Prodi Fisika tidak akan memberikan ijin jika didapati bahwa pemohon ijin belum memahami ketentuan-ketentuan (termasuk aspek K3L) yang disyaratkan dalam form isian di atas.
  3. Mematuhi aturan masuk-keluar gerbang Fisika dan ketentuan lain:
    1. Gerbang dalam keadaan terbuka pada jam 00.70 – 18.00 di setiap hari kerja
    2. Gerbang harus selalu dalam keadaan tertutup di luar jam kerja di atas (18.00 – 07.00) dan hari libur (termasuk Sabtu).
    3. Ijin masuk-keluar gerbang digunakan untuk perseorangan (bukan kolektif/rombongan).
    4. Terkait dengan aturan K3L dimana seorang mahasiswa tidak boleh melakukan eksperimen seorang diri, mahasiswa tersebut diperbolehkan mengajak seorang rekan pendamping (jika tidak ada rekan se-lab yang hadir).
    5. Setiap mahasiswa dan rekan pendamping yang masuk di luar jam kerja harus mencatat secara online satu hari sebelumnya di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/isian-aktivitas-di-luar-jam-kerja/. Saudara dapat melihat status saudara di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/log_cmk/.

Bagi yang memerlukan ijin masuk-keluar hanya untuk satu dua kali saja (aktivitas tidak rutin), silahkan akses klik di sini.

Aturan ini diterapkan untuk menjaga ketertiban, keamanan dan keselamatan bersama di lingkungan Prodi Fisika, yang juga merupakan bagian dari upaya membangun K3L di lingkungan ITB (http://uptk3l.itb.ac.id/).

Salam K3L

Rencana perbaikan Gedung di kompleks Fisika

Dalam tahun 2016 ini akan dilakukan beberapa perbaikan di kompleks Fisika. Saat ini telah dilakukan pendataan oleh Tim K3L/K3G. Berikut rencana perbaikan tersebut, yang meliputi (yang dianggap penting):

  1. Perbaikan kebocoran
  2. Perbaikan dinding
  3. Perbaikan lantai
  4. Perbaikan exhaust fan
  5. Pengecatan

Berikut Tabel Rencana Perbaikan Gedung Fisika 2016 yang RAB-nya telah disusun (silahkan merujuk Denah Gedung Fisika ini untuk mengkonfirmasi ruangan/lokasinya). Jika ada saran perbaikan lainnya, silahkan disampaikan melalui link berikut.

 

 

Form perawatan/perbaikan Sarana & Prasarana

Form berikut ini menyampaikan usulan perbaikan atau upgrading Sarana dan Prasarana.

Untuk mengajukan, silahkan merujuk denah Kompleks Fisika untuk menandakan lokasi target (sesuai kode/nomor ruangan pada denah tersebut).

Jika perawatan/perbaikan itu merupakan sesuatu yang rutin dan sederhana (seperti kerusakan lampu, kerusakan kunci, kebocoran dll.), cukup menyampaikan informasi terkait dan foto-fotonya.

Jika perawatan/perbaikan memerlukan penanganan khusus, diharapkan juga dapat menyertai sketsa gambar rancangan/foto-foto dan perkiraan biayanya.

K3L Fisika ITB – Support Centre

* = required

K3L Fisika ITB – Support Centre

We’re ready to help!

You can create a Ticket at any time, or to view your Ticket history, please log in.

If you don’t already have an account with us, you can register here

Pembatalan ijin akses gerbang Fisika bagi mahasiswa

Dengan adanya beberapa laporan terkait dengan pelanggaran beberapa ketentuan dari ijin keluar-masuk gerbang Fisika pada saat di luar jam kerja (khususnya Sabtu dan Minggu), maka semua ijin keluar masuk gerbang Fisika untuk mahasiswa yang telah diberikan akan dikenai pembatalan mulai tanggal 2 Maret 2016.

Koordinator K3G

Rahmat Hidayat

 

Referensi:

  1. SOP akses Gedung Fisika lewat jam kerja
  2. Form-ijin-masuk-Gedung-Fisika-di-luar-jam-kerja-bagi-mahasiswa

 

Form isian bekerja di luar jam kerja

Terlampir form isian untuk bekerja di luar jam kerja. Ada dua versi:

1) untuk mahasiswa (Form-ijin-masuk-Gedung-Fisika-di-luar-jam-kerja-bagi-mahasiswa)

2) untuk karyawan dan dosen (Form-registrasi-akses-pintu-gerbang-Gedung-Fisika-di-luar-jam-kerja-bagi-karyawan-dan-dosen)

 

Tentang ijin kegiatan saat libur panjang Idul Fitri 2015

Sesuai Surat Edaran dari Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi no. 1051/I1.B03/KP/2015 tertanggal 29 Juni 2015 tentang Cuti Bersama Hari Raya Idul Fitri 1436 H, Prodi Fisika berada dalam keadaan libur panjang dari 16 – 21 Juli 2015. Diharapkan pada saat tersebut tidak kegiatan apapun di lingkungan Prodi Fisika. Jika karena kondisi mendesak harus melakukan kegiatan pada saat tersebut, baik mahasiswa, karyawan maupun dosen, diharapkan mendaftarkan diri dahulu ke Prodi Fisika dengan mengisi form yang dapat didownload di:

http://www.fi.itb.ac.id/k3l/form-isian-bekerja-di-luar-jam-kerja/

dan diemailkan ke imbalo@fi.itb.ac.id (CC: rahmat@fi.itb.ac.id) paling telat tgl 14 Juli 2015 tengah malam. Form tersebut diisi utk perhari dan juga jam waktu kegiatannya, spt contoh terlampir:

Contoh-isian-Mahasiswa-yang-Berkegiatan-di-Luar-Jam-Kerja

Untuk mahasiswa diperlukan ijin salah satu dari Dosen Pembimbing, Ka Lab, Ka Prodi (Dr. Widayani) atau Koordinator UKG Fisika (Dr. Rahmat Hidayat) dengan mengisi form tambahan berikut:

Form-ijin-masuk-Gedung-Fisika-di-luar-jam-kerja-bagi-mahasiswa

dan diemailkan bersama dengan form di atas.