Informasi dan Pendaftaran Program Bantuan Mahasiswa Program Studi Fisika – FMIPA ITB – Periode Bulan April-Juni 2021

Informasi dan Pendaftaran Program Bantuan Mahasiswa Program Studi Fisika – FMIPA ITB
Periode bulan April-Juni 2021

Diinformasikan kepada seluruh mahasiswa Fisika-FMIPA ITB bahwa Prodi Fisika membuka program Bantuan Kegiatan Mahasiswa (BKM). BKM yang ditawarkan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya di mana BKM tahun ini bersifat REIMBURSE dan AT COST sesuai invoice/receipt (bukti pembayaran). Dana akan cair jika invoice/receipt (bukti pembayaran) sudah diserahkan ke prodi pada periode April-Juni 2021.

Adapun rincian BKM sebagai berikut:

1. Bantuan kegiatan penelitian: untuk registrasi seminar, tiket perjalanan seminar, atau kegiatan penelitian lainnya (kunjungan pengukuran, program sandwich, dan sejenisnya).
Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
b. scan/foto cover buku tabungan
c. RAB atau rincian penggunaan biaya
d. jika utk mengikuti seminar: LoA kegiatan seminar, screenshot web penyelenggara seminar, screenshot bagian biaya registrasi, receipt registrasi dari panitia, bukti bayar registrasi (melalui ATM, CC, paypal dan sejenisnya), abstrak/halaman pertama artikel.
e. Jika melakukan perjalanan: LoA kegiatan perjalanan (seminar/sandwich/research visit), salinan tiket, bukti bayar tiket, bukti bayar asuransi, visa dan keperluan lain.

Untuk poin (d) dan (e), bukti-bukti pembayaran dapat diunggahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Wajib diunggah pada bulan April-Juni).

2. Bantuan Cetak TA/Tesis/Disertasi*
Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
b. scan/foto cover buku tabungan
c. RAB atau rincian penggunaan anggaran
d. Bukti dan pembayaran cetak yg sah (dibubuhi cap pencetak atau materai jika lebih dari 1 juta rupiah)

Untuk poin (d), bukti-bukti pembayaran dapat diunggahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Wajib diunggah pada bulan April-Juni).

Mahasiswa yang memerlukan bantuan dalam periode ini (hanya untuk kegiatan/transaksi yang dilakukan pada periode April-Juni 2021) dapat mendaftarkan kegiatannya dalam Form berikut:

https://forms.gle/o5PL67wmYYA28bwt6

Bantuan maksimal yang dapat diberikan per mahasiswa adalah:
(1) untuk bantuan cetak maksimal 1.5 juta rupiah untuk disertasi, dan 1 juta rupiah untuk tesis dan Tugas Akhir
(2) untuk bantuan seminar/perjalanan luar negeri 8 juta rupiah

Catatan (1): Format surat pernyataan dan proposal bantuan dapat diunduh pada link berikut:

Download Surat Pernyataan: http://www.fi.itb.ac.id/wp-content/uploads/2021/02/Surat-Pernyataan-Umum.docx

Download Proposal Bantuan: http://www.fi.itb.ac.id/wp-content/uploads/2021/02/Form-Proposal-Bantuan.docx

Catatan (2): Waktu pendaftaran program Bantuan Kegiatan Mahasiswa ini sampai dengan hari Selasa, 2 Maret 2021.
Jika tidak ada kegiatan yang memerlukan dana di periode ini, tidak perlu mendaftar.

Catatan (3): Bukti transaksi WAJIB diunggah pada form yang akan disediakan pada bulan April-Juni 2021.

Bandung, 26 Februari 2021

Ttd

Dr. Abdul Muizz Tri Pradipto